Diese Automation scannt durch deine E-Mails und filtert Rechnungen (ob in Deutsch oder English) heraus, sammelt die PDFs in einem Ordner (in meinem Fall Google Drive aber du kannst auch einen anderen Dienst verwenden).
Den PDFs wird die Jahreszahl dem Dateinamen vorangestellt und eine eindeutige ID. Zudem werden aus den PDFs die Details extrahiert (mit KI) und es wird eine Liste geführt (in meinem Fall in Google Sheets aber du kannst Airtable, Notion, Excel oder sonstwas nutzen. In der Liste wird jeweils auch ein Download-Link hinzugefügt – deine Rechnungen als super im Überblick und die PDFs jederzeit zur Hand.
Accounts, die dafür nötig sind:
- E-Mail-Account mit Schnittstelle (im Beispiel Gmail)
- make.com Account (free-Account reicht recht weit, hier erstellen)
- 0-Codekit Account (free)
- Open AI Account (unterscheidet sich von ChatGPT, hier erstellen)
- Google Drive und Google Sheets (oder zB DropBox und Notion)
Make-Automation Blueprints
Die Automation als Make-Blueprint:
- Rechnungen aus E-Mails extrahieren und sammeln: Blueprint downloaden